Il Responsabile Amministrativo di Still I Rise è il ruolo che deve supervisionare, organizzare e coordinare tutte le funzioni amministrative, finanziarie, contabili e legali dell’Associazione; controllandone la gestione finanziaria e la contabilità generale, e sovrintendendo a tutti i processi amministrativi ovvero le operazioni finanziarie e la redazione del bilancio consolidato, preparando anche report periodici per analizzare eventuali scostamenti tra le previsioni e gli obiettivi effettivamente raggiunti.
Si occupa poi anche di suggerire eventuali interventi per correggere e/o efficientare processi, procedure, risultati, identificando eventuali opportunità di maggiore produttività lungo tutta la catena di fornitura. Cura i rapporti e le operazioni con banche e finanziarie, gestisce compravendite o investimenti, cura la correttezza formale e legale di operazioni straordinarie.
Infine, supervisiona e coordina le attività e la gestione delle risorse umane impiegate nel suo team che comprende Finance, HR and Compliance Officers.
Compiti/Responsabilità
- gestisce la stesura del budget annuale e verifiche dell’andamento;
- fornisce report periodici (mensili e trimestrali) sull’andamento finanziario ed economico;
- coordina dello staff delle funzioni Finance, HR e Compliance
- gestisce la redazione del bilancio consolidato e separato delle eventuali entità del gruppo;
- gestisce i rapporti con società di revisione, consulenti esterni in ambito fiscale, legale e amministrazione del personale;
- analizza e riferisce sulle performance finanziaria e fornisce i relativi report al consiglio di amministrazione, raccomandando eventuali ulteriori linee d’azione;
- supervisiona la gestione del flusso di casso attraverso la gestione degli incassi e il pagamento dei fornitori;
- identifica e fornisce feedback e suggerimenti al Leadership Team su possibili miglioramenti alle politiche, procedure e ai processi di Still I Rise, per renderli chiari, snelli ed efficienti; e propone come automatizzare il più possibile le attività più operative e ripetitive;
- fornisce formazione al personale nei settori dello sviluppo del bilancio, della gestione del bilancio, della responsabilità fiscale, delle procedure finanziarie;
- fornisce e risponde tempestivamente alle richieste di altri sulla rendicontazione finanziaria di SIR attraverso un approccio orientato al servizio del donatore;
- supervisiona la valutazione, gestione e riduzione al minimo dei rischi;
- si coordina con il direttore del fundraising con l’obiettivo di supportare la realizzazione della previsione di reddito e fissare gli obiettivi di reddito ed effettua audit periodici e una tantum sull’analisi dei report di raccolta fondi al fine di garantire la correttezza della procedura nel processo di caricamento
Requisiti Essenziali:
- Solide conoscenze in ambito: amministrativo, finanziario, contabile e di compliance; ed in particolare scadenza fiscali, di analisi di bilancio, di bilancio d’esercizio CEE, diritto civile, diritto commerciale, diritto societario, gestione fiscale-contabile, calcolo del punto di break even, metodi di valutazione finanziaria e patrimoniale delle aziende, pianificazione aziendale e amministrazione del personale.
- Deve inoltre avere competenze fiscali e civilistiche, con un’esperienza consolidata nelle funzioni di economia e/o controllo di gestione, di economia aziendale, di contabilità e/o controllo, oltre che una buona conoscenza delle normative contabili, fiscali e di ragioneria.
- Indispensabile la conoscenza a livello professionale della lingua inglese e, spesso, di una seconda lingua straniera, come francese o spagnolo.
- Requisito preferenziale è aver maturato esperienza con organizzazioni non-profit.
COME CANDIDARSI:
Si prega di prendere visione dell‘informativa privacy qui allegata prima di procedere con l’inoltro della propria candidatura.
I candidati interessati sono invitati a presentare la propria candidatura inviando una mail, indicando nell’oggetto ” Responsabile Amministrativo “, all’indirizzo: [email protected]g, includendo CV, Cover letter e autorizzazione al trattamento dati ai fini di recruitment. Si prega di prendere visione dell’informativa privacy qui allegata prima di procedere con l’inoltro della propria candidatura.
Si prega di notare che solo i candidati selezionati saranno contattati per un colloquio.
